Administrador de Cuentas a Pagar, Facturación y Cobros
Mr. Rooter Plumbing of Virginia Beach
Administrador de Cuentas a Pagar, Facturación y Cobros
Tiempo completo • Mr. Rooter Plumbing of Virginia Beach
Responsive recruiter
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Partidos de la empresa
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Mr. Rooter Plumbing busca un Administrador de Cuentas a Pagar, Facturación y Cobros con detalle para apoyar las operaciones contables y administrativas diarias. Este puesto es responsable de procesar facturas de proveedores, generar y recibir facturas a través de ServiceTitan, introducir facturas en QuickBooks Online y conciliar gastos con transacciones con tarjetas de crédito de la empresa.
Este puesto también apoya las funciones de cuentas por cobrar, incluyendo el seguimiento de saldos abiertos de clientes, el seguimiento de facturas vencidas y la asistencia en cobros para garantizar el pago puntual.
El puesto también proporciona apoyo administrativo general a la oficina, incluyendo la comunicación con proveedores y clientes, preparación de informes y asistencia en tareas operativas durante periodos de alto volumen.
Responsabilidades clave
Cuentas a pagar y facturación
- Procesa facturas y facturas diarias de proveedores usando ServiceTitan.
- Recibir y generar facturas de proveedores a través de correos electrónicos y portales/plataformas de proveedores.
- Introduce y codifica las facturas del proveedor en QuickBooks Online (QBO).
- Concilia las facturas de los proveedores con cargos y recibos de tarjetas de crédito de la empresa.
- Mantener registros digitales organizados de facturas, recibos y documentación de apoyo.
- Comunícate con los proveedores sobre preguntas de facturación, discrepancias o documentación que falte.
- Asegúrate de que las facturas se procesen de forma precisa y puntual.
Cuentas por cobrar y cobros
- Supervisa las facturas abiertas de los clientes y los saldos pendientes.
- Haz un seguimiento con los clientes sobre facturas vencidas y estado de pago.
- Contacta con los clientes por teléfono y correo electrónico para ayudar con la cobranza de pagos y resolver dudas sobre la facturación.
- Mantener notas y registros de comunicación precisos relacionados con las cobranzas de clientes.
- Coordina con la dirección respecto a las cuentas antiguas y las estrategias de cobro.
- Ayudar a registrar los pagos de los clientes y asegurar la documentación adecuada de las transacciones.
Apoyo Administrativo
- Asistir con tareas administrativas generales asignadas por la dirección.
- Pide tarjetas de visita, material de oficina y otros materiales administrativos según sea necesario.
- Supervisa y mantén los niveles de inventario de material de oficina.
- Extrae y prepara informes para la gestión de ServiceTitan u otros sistemas.
- Mantener registros digitales y físicos organizados de oficina.
Apoyo Operativo
- Ayuda a contestar llamadas de desbordamiento durante periodos de alto volumen de llamadas.
- Apoyar al personal de oficina y a la dirección con tareas operativas adicionales cuando sea necesario.
Cualificaciones
- Se prefiere experiencia previa en cuentas a pagar, cuentas por cobrar, facturación, cobro, contabilidad o soporte administrativo.
- Se prefiere experiencia con QuickBooks Online.
- La experiencia con ServiceTitan es un plus, pero no es obligatorio.
- Gran atención al detalle y habilidades organizativas.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.
- Dominio de la comunicación por correo electrónico, hojas de cálculo y software básico de oficina.
- Habilidades profesionales de comunicación al interactuar con proveedores, clientes y personal interno.
Compensación: 19,00 $ - 22,00 $ la hora
La plomería no se trata solo de fugas, tuberías y juntas. Se trata de personas. No solo a las personas a las que ayudamos al brindar servicios de plomería de calidad, sino también a los profesionales que realizan esos servicios ellos mismos. Los franquiciados de Mr. Rooter Plumbing lo tratarán con el mismo respeto e integridad que tratan a sus propios amigos y familiares, porque al final del día, no se puede atender bien a los clientes sin un equipo feliz, motivado y comprometido. Crear una cultura con una ética de trabajo ejemplar es tan importante como la plomería, y es parte de todo lo que hace el Sr. Rooter Plumbing.
* Todos los negocios franquiciados de propiedad y operación independientes operan bajo las marcas, marcas comerciales, nombres comerciales, logotipos, emblemas, eslóganes u otros indicios de origen de las marcas de servicio en relación con el sistema de franquicias de Mr. Rooter Plumbing® dentro de un área geográfica específica. Solo el negocio franquiciado de propiedad y operación independiente tendrá alguna interacción o autoridad para su negocio y tomará todas las decisiones relacionadas con el empleo relacionadas con su negocio franquiciado.
Aplicar aquí.
Trabajo consistente
Generosa compensación
Más de 47 años de excelencia.
Cultura familiar